Office 365 für Ingenieure und Planer

Leichtfüssige Projektarbeit

Stehen in Ihrem Unternehmen in nächster Zeit ein Release-Wechsel von Office oder die Weiterentwicklung Ihrer IT-Infrastruktur an? Dann sollten Sie Office 365 unbedingt in Ihre Variantenüberlegungen einbeziehen. Office 365 bietet praktisch alles, was Sie und Ihr Unternehmen für die effiziente Projektarbeit benötigen.

Was ist Office 365
Anwendungen für die tägliche Zusammenarbeit aus der Microsoft Cloud

Office 365 stellt Office Anwendungen, die Sie bereits heute täglich nutzen über die Cloud bereit. Dazu gehören unter anderem die Desktop-Anwendungen Outlook, Lync, Word, Excel, PowerPoint, Access. Diese können pro Mitarbeiter auf bis zu fünf Geräten einfach und schnell installiert werden – egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Zudem können Sie Dokumente und E-Mails auch mittels Browser- und Smart-Phone Apps bearbeiten. Ihre gewohnten Office Anwendungen stehen ihnen so überall und jederzeit zur Verfügung.

Vorteile von Office 365

Mobiles Arbeiten

Die Freiheit, überall zu arbeiten – ob mit PC, Laptop, Smartphone oder Tablet
Mit Office 365 ist es möglich, von nahezu überall und praktisch mit jedem PC, Smartphone oder Tablet auf E-Mails, Dokumente, Kalender und Kontakte zuzugreifen.

Zusammenarbeit

Interne und externe Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Partnern
Durch die webbasierte, sichere und robuste Datenablage wird der Informationsaustausch und die Dokumentenbearbeitung vereinfacht. Die Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten ist einfach.

Kommunikation

Interne Telefonie, Audio-/Video-Konferenzen, Instant Messaging und Präsenzinformationen
Durch die Videokonferenzen und Desktopsharing können Dokumente gemeinsam bearbeitet werden. Mitarbeitende können unabhängig vom Standort über Chat, Telefonie und E-Mail kommunizieren.

Standorte

Unternehmen mit Filialen, Niederlassungen und Baustellenbüros
Verfügt Ihr Unternehmen über mehrere Standorte, Filialen oder temporäre Aussenstellen, so lassen sich erforderliche IT-Infrastrukturen durch den Einsatz von Office 365 deutlich reduzieren. Server- und Backup-Lösungen können eliminiert werden.

E-Mail Verkehr

Modernisieren, Vereinfachen und Archivieren der E-Mail Kommunikation
Mitarbeitende können jederzeit und von überall auf Ihre E-Mail, Kontakte und Kalender zugreifen, ohne dass sie über detaillierte IT-Kenntnisse verfügen müssen.

IT-Infrastruktur

Moderne, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene IT-Infrastrukturen
Mit Office 365 nutzen Sie stets die aktuellen Office Produkte. Die Services werden von Microsoft laufend aktualisiert. Liegen die Daten in der Cloud, ist keine lokale Hardware mehr erforderlich. Betrieb und Wartung fallen weg.

Warum im Ingenieure- und Planerumfeld

Office 365 eignet sich speziell für den Einsatz im Ingenieur- und Planerumfeld. Es bietet grosse Flexibilität bei der Abbildung von Projektanforderungen und fördert und vereinfacht die Projektarbeit im Team, mit Partnern und Auftraggebern. Office 365 funktioniert einfach und ist immer und überall verfügbar.

Weitere Vorteile liegen in der schnellen und übersichtlichen Kommunikation und Datenablage. Dokumente sind für alle von jedem Standort aus stets verfügbar und aktuell. Auch Kontaktdaten oder Projekttermine sind jederzeit einsehbar und bequem in Outlook eingebunden. Alle Projektmitarbeitende sind auf dem gleichen Informationsstand.

Office 365 unterstützt nicht nur die Ablage von Projektdokumenten sondern auch wesentlich die Projektsteuerung. Es lässt sich schnell auf neue Bedürfnisse anpassen und ist intuitiv bedienbar. Der administrative Aufwand und Papierablagen lassen sich reduzieren.

Vorteile für Ingenieure und Planer

Flexibilität und Qualität

Mit Projekttemplates unterstützen Sie die Projektteams in der täglichen Arbeit. Spezielle Anforderungen eines Projekts sind rasch umgesetzt. Die Projektteams können sich auf die Projektarbeit konzentrieren. Die Projektwerkzeuge stehen bereit.

Kostentransparenz

Mit Office 365 bezahlen Sie nur, was Sie effektiv nutzen. Die monatlichen Kosten pro Benutzer sind kalkulierbar und transparent.

Beispiele:

Office 365 E3 CHF 22.20
Project Online Professional CHF 28.10
Visio Online Plan 2 CHF 14.10

 

Einfachere Projektarbeit

Mit Office 365 arbeiten Sie einfach und effizient mit Partnern und Auftraggebern zusammen. Office 365 stellt ihnen die Projektplattform dafür zur Verfügung. Mit Werkzeugen wie Desktop Sharing und Telefonkonferenzen kommunizieren Sie einfach und bearbeiten Dokumente gemeinsam, ohne zu reisen.

Zugriffsrechte

Sie können einfach steuern, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten soll und wer nicht – bei Bedarf bis auf Ebene einzelne Datei. Dies für interne wie externe Partner und Auftraggeber.

Dokumente im Griff

Office 365 verfügt über umfassende Suchfunktionalitäten, die sich für Ihre Anforderungen anpassen lassen. Mit der Versionierung lässt sich bei Bedarf jeder Stand eines Dokuments wieder herstellen. Alle Beteiligten bearbeiten dieselben Dokumente.

Sichere Archivierung

Office 365 beinhaltet Werkzeuge zur Archivierung von E-Mail, Dokumenten und Daten, mit denen sich die sichere Aufbewahrung von Projekt- und Systemdaten einfach realisieren und kontrollieren lässt.

Spezialisten für IT-Fragen
in der Ingenieurs- und Planungs-Branche

Beat Gfeller

Beat Gfeller

Chief Operations Officer

Beat Gfeller

verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung als Projektleiter im Bundesumfeld und als Leiter der Software Entwicklung und des IT-Betriebs bei der EBP Schweiz AG. Er war Partner des Unternehmens und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.

Simon Feldkamp

Simon Feldkamp

Co-Founder

Simon Feldkamp

verfügt über langjährige Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Infrastruktur und Software Projekte im Enterprise Umfeld. Vor der Gründung von AskMeWhy war er IT-Leiter bei EBP Schweiz AG und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.