SIGVARIS

 

 «AskMeWhy überzeugte sowohl durch die fundierte technische Kompetenz im Bereich Software-Entwicklung mit Office 365 und SharePoint Online, als auch durch die kreative und grafische Kompetenz bei der Umsetzung moderner, digitaler Arbeitsplätze und insbesondere durch die hohe Zuverlässigkeit in der Projektarbeit.»

Bettina Moosmann – Head of Corporate Communications

Globale interne Kommunikation vereint an einem Ort

SIGVARIS optimiert die gruppenweite, interne Unternehmenskommunikation mit dem OnePlace Intranet auf Office 365

Das Schweizer Traditionsunternehmen SIGVARIS ist Weltmarktführer in der Herstellung medizinischer Kompressionstextilien. Die Firmengruppe verfolgt eine internationale Wachstumsstrategie auf dem soliden Fundament seiner über 150-jährigen Erfolgsgeschichte. Nach der Einführung von Office 365 sollte auf Basis von SharePoint Online ein moderner digitaler Arbeitsplatz geschaffen werden, der die standortübergreifende Zusammenarbeit fördert und die Mitarbeitenden im Unternehmen verbindet. In enger Zusammenarbeit mit dem Management entstand OnePlace, ein digitaler Arbeitsplatz der die gruppenweite, interne Kommunikation an einem zentralen Ort vereint und gleichzeitig die Microsoft Collaboration Technologien von Office 365 integriert, was den Informationsfluss und die Zusammenarbeit über alle Kontinente hinweg stark vereinfacht.
Fokus
Beratung
Software Entwicklung
Einführung
Betrieb
Jahr
2017
Industry
Medizinalbranche
Technologie
Office 365
Video Portal
SharePoint Online
Azure App Services

Die Ausgangssituation

Im Rahmen des UCC-Projects hat SIGVARIS 2016 Office 365 und Azure IaaS weltweit eingeführt und wurde dabei von den Spezialisten von AskMeWhy technisch und beratend unterstützt.

Zur Vereinfachung der gruppenweiten Kommunikation wurden wir im Anschluss daran beauftragt, auf Basis von SharePoint Online einen digitalen Arbeitsplatz zu entwickeln, welcher die Unternehmenskommunikation und die Office 365 Collaboration Werkzeuge an einem Ort vereint.Die Lösung sollte die tägliche Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten fördern und als Plattform für den Austausch von Wissen und Inspirationen dienen. Damit sich die Mitarbeitenden aktiv einbringen können, sollte eine Feedback Funktion und die direkte Kontaktaufnahme mit dem CEO angeboten werden.

Die Lösung

Innerhalb weniger Wochen entwickelten wir auf Basis von SharePoint Online einen modernen digitalen Arbeitsplatz, welcher bei allen Mitarbeitenden als Startseite im Webbrowser angezeigt wird.

Der obere Bereich integriert die Publikation von Group News und Videos aus dem Office 365 Video Portal. Im Weiteren wird darin die Funktion «Talk to the CEO» angeboten, welche die unkomplizierte Kontaktaufnahme mit dem CEO via Skype for Business ermöglicht. Ein «App-Launcher» ermöglicht die Ansteuerung von internen Applikationen wie z.B. das CRM oder die IT-Benutzersupport Plattform.

In der unteren Hälfte werden standortabhängig News, Insights und Termine in der jeweiligen Landessprache angezeigt.  Das Wechseln zwischen den verschiedenen Regionen geschieht über einen ansprechenden Country-Switcher, welcher gleichzeitig einen Überblick über die verschiedenen Niederlassungen ermöglicht. Die «Relevant Documents Card» ermöglicht den Schnellzugriff auf relevante Dokumente des angemeldeten Benutzers. Die gefolgten Workspaces und sozialen Medien-Kanäle werden im Footer angezeigt.

OnePlace war geboren.

Das Resultat

Mit OnePlace verfügt SIGVARIS über einen ansprechenden, digitalen Arbeitsplatz, welcher die zielgruppengerechte Kommunikation und den Informationsfluss über alle Kontinente vereinfacht. Die an einem zentralen Ort angebotenen News und Success-Stories werden gerne gelesen und als motivierend wahrgenommen. Die prominent angebotene «Feedback-Möglichkeit» und «Talk to the CEO» Funktion fördern die aktive Mitgestaltung des Unternehmens.

Durch die Vereinigung der Unternehmenskommunikation mit SharePoint, OneDrive und Skype for Business, verfügt SIGVARIS über eine zentrale und moderne Kommunikations-Plattform, welche die Mitarbeitenden bei der täglichen Arbeit unterstützt und noch stärker mit dem Unternehmen verbindet. Zudem fördert OnePlace den Einsatz der neu eingeführten Office 365 Collaboration Tools im Unternehmen.

AskMeWhy überzeugte sowohl durch die fundierte technische Kompetenz im Bereich Software-Entwicklung mit Office 365 und SharePoint Online, als auch durch die kreative und grafische Kompetenz bei der Umsetzung moderner, digitaler Arbeitsplätze und insbesondere durch die hohe Zuverlässigkeit in der Projektarbeit.

Bettina Moosmann

Head of Corporate Communications

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